Gelir İdaresi Başkanlığı’nın 30.10.2018’de yayınlamış olduğu tebliğ ile Elektronik Arşiv Klavuzunu güncellemiştir.

 

Yeni klavuz ile en geç takip eden ayın 15. Günü sonuna kadar gönderilmesi gereken eArşiv Raporlarının 1/1/2019 tarihinden itibaren günlük olarak en geç izleyen günün sonuna kadar raporlanması zorunluluğu getirilmiştir.

 

Bu kapsamda 1 Ocak 2019’da devreye alınacak olan yeni eArşiv rapor gönderim süreci detayları aşağıdaki gibidir:

1. 1/1/2019 itibariyle e-arşiv rapor gönderimleri, aynı günün gecesinde otomatik olarak gönderilecektir. Gün içinde sistemimize düşen tüm e-Arşiv faturalar gece 00:00’dan sonra rapor haline getirilerek Gelir İdaresi Başkanlığının sistemine iletilecektir.

 

Hata alan raporlar veya faturalar ertesi sabah size mail ile bildirilecek, düzeltilmesi için o günün akşamına kadar vaktiniz olacaktır.

2. Şu anki durumda e-Arşiv otomatik gönderim parametrenizin açık olup olmadığı farketmeksizin, 1 Ocak 2019 itibariyle aynı gün otomatik gönderim seçeneğiniz aktif olacaktır.

3. Bir önceki güne veya 7 güne kadar geçmiş bir tarihe fatura kesme ihtiyacınız olursa, e-arşiv raporunuz Gelir İdaresi Başkanlığına gönderilmiş olduğu için, faturanızı kestikten sonra o güne ait yeni bir rapor oluşturulacaktır.

 

Oluşturulan bu ek rapor, otomatik gönderim için gece 00:00 ‘i beklemeden, gün içinde otomatik gönderilecektir. Başka bir ifadeyle raporlama, faturanın elektronik ortamda oluşturulduğu tarih için otomatik yapılacaktır.

 

Örneğin;

• Fatura Tarihi: 30.01.2019

• e-Arşiv Fatura Oluşturma Tarihi (Düzenleme Tarihi) : 06.02.2019

• Bulunduğu e-arşiv Raporu Tarihi : 30.01.2019 (Ek Rapor Oluşacaktır)

• Otomatik Gönderim Tarihi: 06.02.2019 (Raporun Oluştuğu An – Gün İçinde)

 

4. İptal faturalarınız, iptal faturasının kesildiği tarih üzerinden raporlanacaktır.

Örneğin;

• Fatura Tarihi: 10.03.2019

• İptal Faturası Tarihi: 22.03.2019

• İptal Faturasının Bulunduğu e-arşiv Raporu Tarihi : 22.03.2019

• İptal Faturasının Otomatik Gönderim Tarihi: 23.03.2019 (22.03.2019’u 23.03.2019’a bağlayan gece)

5. 2018 Aralık ayında kestiğiniz e-arşiv faturalarınızın günlük raporlarının da, 15 Ocak 2019 yerine en geç 2 Ocak 2019 günü sonuna kadar gönderilmesi gerekmektedir.

 

Aralık ayının e-arşiv raporları da, sizin daha önce göndermemeniz durumunda, 1 Ocak 2019 gecesi otomatik olarak Gelir İdaresi Başkanlığına gönderilecektir.

6. Aynı şekilde, geçmişe yönelik, sistemlerimizde rapor durumunda bekleyen fakat henüz gönderilmeyen tüm e-Arşiv raporları da 1 Ocak 2019’da otomatik olarak Gelir İdaresi Başkanlığına gönderilecektir.

7. Ek olarak, günlük gönderilen e-arşiv bilgilendirme mailleri içeriği de aşağıdaki gibi olacaktır. Bu 3 koşuldan biri gerçekleşirse, ertesi sabah mail adresinize uyarı maili gönderilecektir.

• GIB’e gönderilemeyen raporlarınız varsa

• Hatalı durumda olan raporlarınız varsa

• Hatalı durumda olan e-arşiv faturalarınız varsa

 

Sorularınız için [email protected] ‘e mail atabilir veya 0850 532 75 77 ’yi arayarak bize ulaşabilirsiniz. ,

Gelir İdaresi Başkanlığının güncellenen Elektronik Arşiv Klavuzuna ulaşmak için tıklayınız. Saygılarımızla,